2013年11月29日金曜日

伝票の入力

コンピュータでは、文字入力を少なくすれば、10キーだけにすれば入力の効率が上がります。

入力の項目
 売上日
 売上先
 担当者[売上担当または、入力者]
 
明細の項目
 商品名    数量  単位     単価     備考
 

売上先は、顧客マスター
商品名、単位は、商品マスター
単価は、商品マスターまたは、顧客商品単価マスター
顧客ID・商品CDを入力し、書くマスターから名称等を引用します

備考以外は、10キーとEnterキーでほぼ入力できます。

ただし、商品数の多い企業では、商品コードを調べて、注文受書に、記入する必要があります、又コード1文字でも間違えれば、大変なことになります。

注文を受けた人 ==> 入力する人 ==> チェックをする人が、違うために、番号を間違えればミスが起きます。商品名の記入も必要

注文を受けた人 = 入力する人 = チェックをする人が、同じ人の場合は、思い込みミスが起きる場合があります。

まあ~ どんな場合も、ミスがあります

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